So sehen unsere Lösungen aus
Das sind keine Fantasie-Geschichten – sondern echte Szenarien aus der Praxis.
Transparenzhinweis: Die folgenden Beispiele zeigen typische Projektszenarien und Lösungsansätze. Konkrete Kundenprojekte mit Referenzen teilen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Highlight
Wenn aus Datenchaos zuverlässige Abrechnungen werden
Unternehmen in der Landwirtschaft
Situation
Täglich gehen CSV-Dateien aus einem Software-System ein, die nicht immer zuverlässig sind und aufwändig kontrolliert werden müssen. Dazu kommen Sprachnachrichten von Anbauern, Excel-Listen per Mail und Telefonanfragen zur Ernteplanung. Am Ende der Saison stehen komplexe Abrechnungen mit komplizierten Steuerberechnungen – und wenn irgendwo im System ein Fehler steckt, passt die gesamte Rechnung nicht mehr.
Lösung
Wir automatisieren den gesamten Prozess – von der Datenerfassung bis zur Abrechnung. CSV-Dateien werden in Echtzeit verarbeitet und auf Plausibilität geprüft. Sprachnachrichten und E-Mails werden automatisch ausgelesen und digitalisiert – ohne manuellen Aufwand. Das System erkennt Unstimmigkeiten sofort und meldet sie, bevor sie zum Problem werden.
Ergebnis
Weitere Szenarien
Mittelständisches Unternehmen
Situation
Rechnungen kommen per E-Mail, Post und Portal. Jemand muss sie öffnen, scannen, kategorisieren, im System anlegen, zur Freigabe weiterleiten. Bei 200+ Dokumenten pro Woche ein Vollzeitjob.
Ergebnis
72% der Dokumente vollautomatisch verarbeitet
Durchlaufzeit von Tagen auf Stunden
Mitarbeitende prüfen nur noch Sonderfälle
Wachsendes Unternehmen
Situation
Wissen steckt in Köpfen, in alten E-Mails, in Wikis, die keiner pflegt. Neue Mitarbeitende brauchen Monate, um produktiv zu werden. Erfahrene werden ständig unterbrochen.
Ergebnis
Einarbeitungszeit drastisch reduziert
Weniger Unterbrechungen für Experten
Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Leute gehen
Produktionsunternehmen
Situation
Wenn Lieferzeiten sich verzögern, Lagerbestände knapp werden oder Kundenreklamationen steigen, merkt es das Management oft zu spät – wenn der Schaden schon da ist.
Ergebnis
Proaktiv statt reaktiv
Schnellere Entscheidungen
Weniger Krisen, mehr Kontrolle
Branchen, in denen wir Erfahrung haben
Von Agrar bis E-Commerce – wir kennen die Prozesse, die Zeit fressen.
Neugierig, was bei euch automatisierbar ist?
Ein kurzes Gespräch, ein gemeinsamer Blick auf eure Prozesse – und ihr habt Klarheit, was möglich ist. Ganz entspannt, ohne Verpflichtungen.
Unsere Automatisierungen sparen Zeit – nicht irgendwann, sondern ab Tag 1.
Benjamin Diephaus, Gründer von NexoFlow
Online-Händler
Situation
Social Media kostet Zeit: Posts planen, Texte schreiben, Bilder erstellen, auf Kommentare reagieren. Bei 3-5 Posts pro Woche bindet das locker einen halben Tag.
Ergebnis
Content-Erstellung in Minuten statt Stunden
Konsistenter Markenauftritt
Mehr Reichweite durch optimales Timing